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                    辦公室主任崗位職責【可免費下載】

                    發布日期:2018-08-25

                     
                    辦公室主任崗位職責

                    (適合政府單位及事業單位)

                      一、崗位職責

                      1、全面負責辦公室工作。

                      2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

                      3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,

                          督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

                      4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

                      5、負責中心機要和人事勞資工作。

                      6、負責中心辦公經費的管理工作。

                      7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

                      8、負責中心車輛的管理和調度。

                      9、做好領導交辦的工作。 

                       二、工作標準

                      1、辦公室工作人員分工明確、團結協作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現象,與各科室配合密切。

                      2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。

                      3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發無原則性差錯。

                      4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

                      5、統計、反饋、通報工作進展情況,符合規定要求。

                      6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。

                      7、認真落實辦公經費財務管理制度,節約開支,不鋪張浪費。

                      8、及時維修車輛,保證正常使用。





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                    集團公司辦公室主任的崗位職責

                    (適合集團公司)


                       職責:掌握集團主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理集團行
                       
                      政后勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責集團

                      的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持主要職責與工作任務:參加集團行政領導會議,參

                      與集團重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握集團主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作

                      目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核

                      意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之

                      間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

                      1、統籌管理集團行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責集團行政事務的上傳下達;     
                        負責集團的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的     

                        協調;負責集團總部的車輛調度。
                      
                      2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

                      3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;

                         負責會議決議的督辦事項。

                      4、負責集團的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責集團相關的

                         公共關系建立、維護、保持。

                      5、完成上級交辦的其它各項工作

                        權力和責任:
                     
                        權力:

                        集團公司印章使用的審核權

                        對重大會議根據需要有現場指揮權

                        權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

                        對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

                        對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權責任:

                        對本部門的整體工作績效負責

                        對印章的合理使用負責

                        對所組織會議的執行效果負責

                        對下屬人員的工作負直接領導責任考核指標:

                        部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤

                        支持投訴率辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況重要任務完成情況。


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                    學校辦公室主任崗位職責 

                    (適合學校)
                       
                        1、主持辦公室的日常行政工作。

                        2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業務協調工作。

                        3、協助校長召集安排教職工大會、領導辦公會議等,負責督促檢查會議決議執行情況。

                        4、在校長領導下,負責組織起草學校工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。

                        5、根據學校領導的指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。

                        6、協助學校領導做好進一步深化后勤體制改革工作。

                        7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

                        8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員

                           履行崗位職責情況并予以考核。

                        9、注意調查研究,主動了解、收集學校的服務工作情況和存在的問題,為領導的工作決策提供參考。

                       10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好學校財務工作。

                       11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定,做好各部門的績效考核與職能監控工作 。

                       12、認真做好學校和校領導交辦的其他工作。


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                    綜合辦公室主任崗位職責 

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                    (適合服務類公司) 


                        1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下


                         達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導


                         之間的協調;負責公司總部的車輛調度。


                        2
                    、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。


                        3
                    、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的


                          安排;負責會議決議的督辦事項。


                        4
                    、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公務來訪人員的接待。

                        5、完成上級交辦的其它各項工作。

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                    醫院辦公室主任崗位職責 

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                    (適合醫院類公司) 

                        1、協助醫學領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排醫院各部門工作人員的工作任務,


                           積極組織實施日常工作的開展。


                        2、負責落實醫院領導下達的醫療計劃,領導辦公室成員完成醫療學習計劃的落實,監督學習質量,并及

                           時向主管領導匯報。

                        3
                    、負責落實全醫院職工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

                        4、負責醫院各部門之間的相關文件或精神的上傳下達。

                        5
                    、組織實施醫院的各項活動,并及時做好記錄。

                        6
                    、醫院內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協調各方面的工作。

                        7
                    、負責醫院檔案建設、文件管理及網站建設;參加醫院黨總支和領導辦公會議,做好會議記錄,起草有

                           關文件。

                        8、負責醫院的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

                        9、協助醫院領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

                       10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

                       11、完成醫院領導交辦的其它工作。


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                    連鎖公司辦公室主任崗位職責 

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                    (適合連鎖類公司) 

                         在總公司的領導下,協助做好各連鎖單位的行政管理工作,牢固樹立以總部為中心的大局意識、服務意識,


                       提高工作水平和工作效率。

                        1、加強總部辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規范內部工作程序,統籌安排

                        辦公室各項工作。

                        2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的

                        落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

                        3、督辦分支機構的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常

                        管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

                        4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上傳下達,下傳上報,并提出工作意見、
                     
                        建議。管理、使用和維護好個分支機構的網頁。

                        5、負責辦公物品、辦公器械等物品的采購工作,定期清查固定資產。加強財務制度管理,規范經費的使用、

                        報銷等程序。

                        6、聯系協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對

                        外交流工作。

                        7、負責總部會議室的使用、開放等對外工作;負責會議室電路、網絡的暢通及管理等工作。

                        8、協助總部領導做好新員工的引進考核、老職工年終考核等工作。

                        9、組織處理總部及分布領導交辦的其它工作。


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                    連鎖公司辦公室主任崗位職責 

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                    (適合連鎖類公司) 

                       1、主要職責:

                          督管辦公室的日常行政事務;協助公司領導監督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各 

                        項規章制度的執行情況;組織落實各項行政會議的執行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機

                        構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;負責起草、審核綜合性的業務報告、工作計

                        劃、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。

                       2、職位要求:

                          形象好、氣質佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經濟、經濟合同、企業管理、公關關系的

                        基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力;具有較強的社會活動能

                        力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關系。


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                    相關制度及崗位職責:

                     公司辦公用品管理制度
                     秘書崗位職責
                     機要崗位職責
                     安全保衛崗位
                     辦公用品回收
                    行政人員如何管理好辦公室?
                     人事勞資管理崗位職責
                     汽車駕駛員崗位職責
                     通訊員崗位職責
                     辦公用品領用登記表
                     辦公室主任崗位職責
                     信訪工作崗位職責
                     會計崗位職責
                     總務工作崗位職責
                     辦公用品有哪些?
                     辦公室副主任崗位職責
                     檔案管理崗位職責
                     出納崗位職責
                     文印員崗位職責
                     辦公用品清單及價格

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